在醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中,越來越多的醫(yī)院在業(yè)務(wù)流程的信息化應(yīng)用之中引入分診叫號(hào)系統(tǒng)。這對(duì)醫(yī)院就診環(huán)境的改善、服務(wù)水平的提高、患者滿意度的提升都有很大促進(jìn)作用。但醫(yī)院業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜,叫號(hào)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象是患者和患者家屬,相比銀行、電信等公共服務(wù)窗口的叫號(hào)系統(tǒng)有著很多的特殊性。在分診叫號(hào)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用中,需要有充分的認(rèn)識(shí),不可簡(jiǎn)單對(duì)待。 (1)分診叫號(hào)需要充分結(jié)合業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),(只有同樣的目標(biāo),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn))。 在醫(yī)院,大部分門診、醫(yī)技業(yè)務(wù)窗口都需要引入分診叫號(hào)流程,但他們的差異非常大,如果做通用的叫號(hào)系統(tǒng),很難取得理想的應(yīng)用效果。 以檢查科室分診為例: CT檢查和MR檢查的分診需求一樣嗎?很多人認(rèn)為都是影像科,應(yīng)該沒差異。但事實(shí)上,一個(gè)CT檢查數(shù)分鐘內(nèi)可以完成,一個(gè)MR檢查需要數(shù)十分鐘?;颊叨际嵌⒅粯拥姆衷\隊(duì)列,感受能一樣嗎?如果能區(qū)別對(duì)待,患者一定能夠感知分診叫號(hào)系統(tǒng)的人性化。 還有超聲檢查,需要根據(jù)不同的檢查項(xiàng)目進(jìn)行憋尿、熟睡、空腹等,一個(gè)簡(jiǎn)單的隊(duì)列可以搞定嗎?肯定不行。甚至連體檢超聲檢查的排隊(duì)和門診超聲檢查排隊(duì)的規(guī)則都不能一樣。 (2)分診叫號(hào)要結(jié)合科室建筑物布局、需要根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃。 很多醫(yī)院在門診診室應(yīng)用分診叫號(hào)系統(tǒng),但很不幸是門診樓是筒子樓,衛(wèi)生間和樓梯都在診室走廊的盡頭。無論怎么分、怎么叫,走廊和候診區(qū)都是亂哄哄的,不能很好的改善診區(qū)秩序。 實(shí)施分診叫號(hào),必須考慮診區(qū)建筑物布局。當(dāng)然,不是說建筑物布局不合理就不能實(shí)施分診叫號(hào),這需要在軟硬件部署上多花一些心思,比如:不再分診區(qū),而是每個(gè)診室單獨(dú)進(jìn)行叫號(hào)。 (3)分診叫號(hào)系統(tǒng)不可能為百分之百的患者服務(wù),這不是醫(yī)院不愿意這樣做,而是患者的接受程度以及部分患者的特殊需要 分診系統(tǒng)的實(shí)施有兩個(gè)意義:一是形象提升,二是服務(wù)患者,這二者不矛盾。但醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往先看到形象,醫(yī)護(hù)人員和患者才是能夠感知是否實(shí)用的人。 很多分診叫號(hào)系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了形象的提升,但沒有做到真正服務(wù)患者。醫(yī)療業(yè)務(wù)的特殊情,不可避免地有急診、特殊患者的出現(xiàn),很難做到大家一替一的就診、檢查。分診系統(tǒng)如果能夠讓70%以上的患者感到有價(jià)值,應(yīng)該說就是成功的。(4)分診叫號(hào)系統(tǒng)必須與醫(yī)院的管理水平相結(jié)合 國(guó)人的排隊(duì)意識(shí)遠(yuǎn)沒有那么強(qiáng),何況是病痛折磨之中的患者和家屬。沒有人管理和引導(dǎo)的分診叫號(hào)系統(tǒng),其應(yīng)用效果將大打折扣。 分診叫號(hào)是為秩序、公平服務(wù),不結(jié)合醫(yī)院管理思路和管理水平,但靠IT技術(shù)是走不通的,這一點(diǎn),無論是三甲還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都一樣行不通。 再者,導(dǎo)診人員消失了,只留冷冰冰的大屏幕和計(jì)算機(jī)模擬的語音,患者和家屬將感受如何?蘋果再牛X,Siri還不是不能回答所有的問題,何況患者看病的過程。導(dǎo)診的一個(gè)微笑和問候,比十塊屏幕的提示都溫馨得多。 (5)分診系統(tǒng)搞得太過說明醫(yī)院的服務(wù)能力有限 曾跟一位醫(yī)院管理者聊過,他說:我干嘛在分診叫號(hào)系統(tǒng)上下大功夫,我就是讓患者喝上咖啡、做上沙發(fā)、聽著音樂排隊(duì)就診、檢查又有何意義?還不如我搞好管理、完善預(yù)約、提高服務(wù)能力讓病人隨時(shí)來、隨時(shí)看。
調(diào)鼎醫(yī)院分診排隊(duì)管理系統(tǒng)---四種基本方案:1、院方已有HIS系統(tǒng):和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)或掛號(hào)系統(tǒng)對(duì)接,無須打印出號(hào),患者的掛號(hào)單就是號(hào)票。2、院方?jīng)]有HIS系統(tǒng)或掛號(hào)系統(tǒng):可采用在掛號(hào)處安裝發(fā)號(hào)軟件和高速熱敏打印機(jī)出號(hào)票,掛號(hào)處和各分診區(qū)護(hù)士站的網(wǎng)絡(luò)通過局域網(wǎng)連接。3、院方即沒有HIS系統(tǒng)或掛號(hào)系統(tǒng),也沒有局域網(wǎng):建議在分診區(qū)的護(hù)士站安裝發(fā)號(hào)軟件和高速熱敏打印機(jī)出號(hào)票。4、單一特色門診排隊(duì)管理,建議院方用醫(yī)院自動(dòng)掛號(hào)機(jī)方案。
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