抄表服務(wù)方式的優(yōu)越性

打印機(jī)的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分?jǐn)偸状尾少彸杀荆硪徊糠质呛牟某杀?。?dāng)打印量小時(shí)，首次采購成本在單張總成本中占絕對(duì)比重；當(dāng)打印量逐漸上升時(shí)，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準(zhǔn)確地計(jì)算用戶的打印量，節(jié)省和控制打印成本。欣格適時(shí)推出抄表服務(wù)，其優(yōu)越性如下：

1、采用抄表收費(fèi)方式可節(jié)約辦公費(fèi)用支出。以頁成本計(jì)算的抄表收費(fèi)抄表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于用戶的實(shí)際使用成本。

總體運(yùn)營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護(hù)和修繕費(fèi)用）

抄表收費(fèi)單頁成本=總體運(yùn)營成本/頁產(chǎn)量（產(chǎn)品使用壽命）

實(shí)際使用總成本=單頁成本*實(shí)際打印量

欣格的產(chǎn)品加大容量，頁產(chǎn)量比同品牌原裝產(chǎn)品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。

2、用戶可節(jié)省人力資源。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當(dāng)?shù)母撸鋬r(jià)格有時(shí)也會(huì)有很大浮動(dòng)，于是管理部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人員要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間來處理，采用抄表收費(fèi)方式全部由我們負(fù)責(zé)，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。

3、按用戶已復(fù)印的數(shù)量計(jì)費(fèi)，避免了經(jīng)常因耗材與零配件的價(jià)格問題產(chǎn)生爭(zhēng)議，同時(shí)也減少了因更換零件、采購耗材兒出現(xiàn)的一系列報(bào)價(jià)，審批等環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。

4、由供應(yīng)商提供的所有耗材產(chǎn)品，質(zhì)量保證，幾乎避免了不良供應(yīng)商多換零配件或提供假冒的問題。同時(shí)又為用戶提供了專業(yè)的技術(shù)維護(hù)和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據(jù)每月的使用量就可以算出每月的復(fù)印支出，不必為每次的維修費(fèi)，耗材費(fèi)而進(jìn)行重復(fù)性工作，減輕了采購，財(cái)務(wù)部門的工作量。

文件解決方案咨詢服務(wù)

在設(shè)備管理方面，對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行普查，并進(jìn)行合理配置，并利用金融工具進(jìn)行固定資產(chǎn)剝離，制訂設(shè)備管理、購置和費(fèi)用管理流程，進(jìn)行持續(xù)改善。根據(jù)我們對(duì)一些外企的調(diào)研，采用這種方式，能降低總體擁有成本10%～15%，設(shè)備冗余降低 10%~20%，網(wǎng)絡(luò)連接率提高30%-40%，投資回報(bào)率也會(huì)有相應(yīng)的提高。

在耗材、零件和維修上采用“按需打印，按印付費(fèi)”的方式，費(fèi)用支出的穩(wěn)定性大幅度改善，徹底解決耗材、零件和維修的管理問題，同時(shí)能消除假冒耗材的質(zhì)量問題；同時(shí)，費(fèi)用結(jié)構(gòu)清晰、可靠，采用“按月付費(fèi)”的費(fèi)用管理模式，綁定服務(wù)商利益，交易成本得到控制，服務(wù)質(zhì)量也大幅度提高。采用這種服務(wù)方式后，可以把部分員工解放出來，將文件輸出的業(yè)務(wù)完全甩給服務(wù)商，我們可以集中精力于主營業(yè)務(wù)。

在文件輸出費(fèi)用管理上，采用設(shè)備監(jiān)控和成本管理軟件，這種軟件能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患和耗材使用情況，大大降低硬件故障率和故障排除的時(shí)間。在成本管理方面，可以按照部門、時(shí)間段、輸出類型進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，并自動(dòng)生成各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的精細(xì)化管理。并依據(jù)這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)費(fèi)用漏洞，及時(shí)在軟件中進(jìn)行權(quán)限和策略部署，實(shí)現(xiàn)管理控制。