某學(xué)校有1800名師生，平時打印復(fù)印學(xué)習(xí)題和試卷較多，打印復(fù)印浪費問題也日趨嚴重。為了解決這一問題，控制成本，趙老師從網(wǎng)上找到了簡節(jié)辦公，經(jīng)過了解，很快就租賃了一批刷卡復(fù)印機。刷卡復(fù)印機不但可以對每個班級實行限量分配，還可以避免重復(fù)打印等現(xiàn)像，減少浪費。

刷卡復(fù)印機可對每個用戶分配印量、利于費用管理，節(jié)約輸出成本！

安裝刷卡復(fù)印機后，無卡用戶無法進行打印復(fù)印，文件安全可控！

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以往公司員工在打印時，通常的情況是：只要在電腦端點擊打印，另一端的復(fù)合機就會自動打印出文檔。如果誤打印了文檔，也無法進行阻攔，造成紙張浪費。而如果是研發(fā)部的一些高機密度的文檔，也有泄露的風(fēng)險。簡節(jié)辦公提供的安全打印功能管理軟件則可以在文檔輸出前，建立一道保護屏障，通過ID卡打印功能實現(xiàn)安全打印。

    刷卡打印實現(xiàn)起來并不困難，復(fù)印機在安裝了讀卡器等配件后，就是識別目前絕大多數(shù)公司的員工ID卡，這樣對于員工來說并不會帶來額外負擔(dān)。在實施刷卡打印系統(tǒng)后，員工在電腦端點擊打印按鈕后，打印作業(yè)會保留在服務(wù)器上，員工只有在復(fù)印機上端刷一下自己的員工ID卡，系統(tǒng)驗證身份后，文檔才會打印出來。如果是誤打印的文檔，員工便可以在刷卡前將其取消，避免不必要的浪費。

    同時，如果是機密文檔，也只有在刷卡后才能打印出來，這樣員工就能在第一時間取走，降低了信息泄露的風(fēng)險。這樣做，無疑可以有效杜絕不必要的打印浪費情況，打印的廢紙率可以顯著降低。