操作自動選層檔案柜的使用說明

在一些檔案局或者人事部那里，經(jīng)常會使用到一些檔案柜，這些檔案柜的使用方便了我們存取檔案，尤其是一些檔案比較多的地方，還有一些對檔案保密性要求較高的地方，都需要使用到我們先進的自動選層檔案柜，剛剛接觸到這些先進的設(shè)備，很多朋友可能還不知道它的操作要點及功能，今天小編就給大家介紹下操作自動選層檔案柜的說明。

檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計上充分利用空間，能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。自動選層檔案柜可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

看來我們自動選層檔案柜的操作還是非常簡單的，有些朋友認為我們先進的自動選層檔案柜價格有點貴，小編可不這么認為，想比于傳統(tǒng)的那種老舊檔案柜，我們先進的自動選層檔案柜更加智能，兩者的價格肯定是沒法比的，而且我們的自動選層檔案柜保型性能更加好，提高了檔案的保密性，這是時代發(fā)展的需求，也是我們必須做到的安全保障。

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轉(zhuǎn)載日期：2016年8月31日