大家好?。?br />我們條碼科技最大的目的是、為中國中小商貿(mào)企業(yè)的各位提供有用的信息、并將其靈活運用從而減少支出,、提高收益 。
這次、我們提出的方案是:
通過對會議簽到、禮品發(fā)放、食宿安排、參觀旅游等的登記管理使企業(yè)效率提高、損失減少,收益倍增。
在各位的現(xiàn)場、有這樣的事發(fā)生嗎?
☆實際參會人員和會議簽到人員數(shù)量不符,究竟什么公司,誰來參會,始終不清楚……,
☆禮品準備充分,卻因出錯造成禮品重復(fù)發(fā)放,沒有發(fā)放,漏發(fā)少發(fā)……,
☆飯店說1000人就餐,旅館說800人住宿,自己統(tǒng)計來統(tǒng)計去不到這個數(shù)啊,最終結(jié)帳糾紛……
☆會議進行了一半,多少人參加了會議,多少人安排了旅游,誰已經(jīng)走到第幾個流程了,短時間內(nèi)不清楚……
☆服務(wù)人員安排很多,可是最終參會人員不滿……
解決對策就是:使用“條形碼”。
這是理所當然的??是啊。但是、在中國就是有很多現(xiàn)場做不到這點。
不要再在這種事情上繼續(xù)浪費人力、物力、金錢了。
不管是已經(jīng)了解的人、還是尚未了解的人、都請來驗證一下吧、看看使用了條形碼后、業(yè)務(wù)會變成什么樣。
①全部活動全程驗證
如果參會人員的參會證件上附有條形碼、便可驗證會議簽到、禮品發(fā)放、食宿安排、參觀旅游等活動是否正確進行、并可得出誰、在什么時候進行了活動。
活動如果出錯、便可當場發(fā)現(xiàn)錯誤、誤發(fā)禮品和就餐人員、住宿人員統(tǒng)計、確認也可簡單地進行。不必要的人工和費用以及糾紛也可大幅度減少。
②工作人員的工作情況收集
如果把每個操作員的編號條形碼化、就會變得非常方便。
可在各項活動開始前確定操作員。獲得操作員實際工作情況收集。
很多客戶反饋給我們的消息說、操作者的單純的操作錯誤眼看著減少了??雌饋磉@對操作員有控制效果。
③參會人員滿意度提高,訂貨踴躍
這是個實際的案例。
我司做為全國電子簽到、電子表決及電子計票行業(yè)佼佼者,自2004年成立以來,一直把該領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用作為自身使命。我們自主研發(fā)的條碼采集簽到技術(shù)成功助力美國造船工程學(xué)會“船舶工程代表團”訪華技術(shù)交流會。
早上8點,就開始參會人員陸續(xù)到場,應(yīng)邀的嘉賓只要出示主辦方事先寄給他們的專門簽到證,禮儀小姐用采集器輕輕掃描一下此證,該嘉賓的信息就會顯示在采集器屏幕上,他的簽到不到3秒就完成了。此次簽到設(shè)有三臺采集器,即使多個嘉賓同時入場也會井然有序。為了解決嘉賓忘帶簽到證和臨時到場的嘉賓問題,我們專門設(shè)計了臨時簽到區(qū),只要嘉賓出示相關(guān)信息及證件,我們的工作人員就可以用預(yù)備的條碼標簽迅速為他們制作出簽到證。整個簽到在不到1小時的時間就完成了
中午12點,引導(dǎo)參會人員用餐。工作人員用采集器再次掃描登記,確認用餐時人員的到場情況。餐后查看采集器統(tǒng)計記錄,正確、迅速結(jié)帳。
下午參觀活動,工作人員用采集器掃描登記實際參款人數(shù)。
會議結(jié)束后工作人員安排住宿。發(fā)放房間鑰匙時,工作人員用采集器再次掃描登記,確認住宿人員的實際住宿人數(shù)統(tǒng)計,待收回房間時正確、迅速結(jié)帳。
與會的代表對條碼采集簽到登記都表現(xiàn)出了極大的好奇和滿意,覺得很方便、很新穎、且很有創(chuàng)意。
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