美格"Mger-MGWIP106"智能無紙化會議系統(tǒng)介紹

   無紙化會議系統(tǒng)是我公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，硬件配置包含雙核處理器、多點電容觸摸屏以及高分辨率真彩超薄數(shù)字液晶屏。觸控會議終端系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。

   無紙化會議終端系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制。對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。

 一，無紙化會議系統(tǒng)介紹

    無紙化會議系是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，實現(xiàn)文件的電子傳輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現(xiàn)出來。實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有大屏幕和每個席位單獨控制使用的顯示器，同時也設(shè)有管理端和會議端；會議開始前，事先編輯好相關(guān)的會議內(nèi)容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開始后，每個參會人員可在智能會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會議操作。

    無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)合。實現(xiàn)與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關(guān)機等會議重要功能。廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng)，功能強大，操作簡單，以更加簡單的方式實現(xiàn)無紙化會議；與同行業(yè)相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實用強大，更加節(jié)省系統(tǒng)建設(shè)成本；

二，無紙化會議系統(tǒng)軟件功能

1、電腦一鍵開關(guān)機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機）

2、軟件重啟和關(guān)閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管理）

3、座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息）

4、參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務(wù)等）

5、議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳）

6、會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間）

7、會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

8、會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄

9、信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）

10、監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理）

11、允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）

12、會議通知（可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等）

13、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）

14、會議保密（會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）

15、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存）

16、會議服務(wù)（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)）

17、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）

18、表決投票

19、更換背景（結(jié)合個人喜愛，更換軟件顯示背景）

20、根據(jù)客戶的需求可以將會議系統(tǒng)的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網(wǎng)無紙化會議系統(tǒng)）