辦公用品的采購(gòu)規(guī)范

　　辦公用品的種類繁多，在我國(guó)的很多行業(yè)地區(qū)中得到了廣泛地應(yīng)用，主要使用在辦公場(chǎng)所，如寫字樓，辦公室等場(chǎng)所，但是對(duì)于辦公產(chǎn)品的采購(gòu)需要進(jìn)行一點(diǎn)的規(guī)范作用，才能切實(shí)的了解市場(chǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公產(chǎn)品的優(yōu)惠價(jià)格，常州辦公用品為大家介紹相關(guān)情況。

　　辦公用品招標(biāo)采購(gòu)主要是根據(jù)本單位實(shí)際需求設(shè)定種類和規(guī)模，而沒(méi)有詳盡的品名、規(guī)格和型號(hào)，履行合同時(shí)沒(méi)有具體的參照依據(jù)。成交供應(yīng)商往往會(huì)利用采購(gòu)人的疏忽賺取“模糊”利潤(rùn)，造成不少采購(gòu)人抱怨采購(gòu)的價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)格要高不少，有損采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的良好形象。這就要求采購(gòu)雙方當(dāng)事人應(yīng)研究未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格大體變化趨勢(shì)，在訂立采購(gòu)合同時(shí)要特別注意簽訂細(xì)節(jié)，要求供應(yīng)商必須提供常用貨物的明細(xì)價(jià)格清單，并在合同條款中進(jìn)行明文規(guī)定。如供應(yīng)商提供的貨物在市場(chǎng)降價(jià)或漲價(jià)后如何執(zhí)行、升級(jí)換代產(chǎn)品按什么價(jià)格優(yōu)惠等等。此外，要采取各種監(jiān)管措施，嚴(yán)格按報(bào)價(jià)優(yōu)惠率與供應(yīng)商結(jié)算采購(gòu)資金，防止因工作疏忽或感情用事造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，徹底消除供應(yīng)商存在的僥幸心理，嚴(yán)格執(zhí)行好價(jià)格優(yōu)惠。

　　辦公用品的種類多達(dá)幾千種，為規(guī)范采購(gòu)行為，一般采用公開招標(biāo)協(xié)議供貨的方式采購(gòu)。許多潛在供應(yīng)商為取得中標(biāo)資格，往往是虛增貨物單價(jià)提高優(yōu)惠率，以此來(lái)混淆實(shí)際供貨價(jià)格。為此，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在實(shí)施招標(biāo)階段要摸清本單位需求的底數(shù)，深入市場(chǎng)搞好調(diào)查，特別是貨物種類、市場(chǎng)價(jià)格、會(huì)員價(jià)格以及當(dāng)?shù)卣少?gòu)的協(xié)議供貨價(jià)格，要細(xì)之又細(xì)地做好分類匯總，切實(shí)了解到真實(shí)的市場(chǎng)行情，為評(píng)標(biāo)定標(biāo)提供決策依據(jù)，防止供應(yīng)商虛增貨物單價(jià)提高優(yōu)惠率取得中標(biāo)資格。

　　辦公用品的采購(gòu)必須根據(jù)相應(yīng)的實(shí)際需求進(jìn)行良好的采購(gòu)，為人們做出了很多的貢獻(xiàn)，消除供應(yīng)商對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行限制，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，滿足人們的使用需求。

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轉(zhuǎn)載日期：2014年10月13號(hào)