館藏檔案整理及數(shù)字化基本概況

        一史館保存明清兩代中央國家機關(guān)和皇家檔案1000余萬件(冊)，分為74個全宗，是研究明清社會歷史的重要第一手資料，是國家的記憶，是中華民族寶貴的歷史文獻遺產(chǎn)。到2010年，館藏檔案的案卷級整理已基本完成，文件級整理完成約300萬件。目前，尚有700多萬件檔案未整理到件，家底不清，既給檔案安全帶來隱患，也嚴重制約檔案的開放與利用。

        2010年11月，檔案館制定《檔案整理和數(shù)字化工作方案》，計劃用5年時間(2011年——2015年)，對剩余700多萬件檔案進行文件級整理，徹底摸清家底；逐步推進檔案數(shù)字化和縮微工作，做好明清歷史檔案的搶救保護。《方案》報請國家檔案局批準，由中央辦公廳主任辦公會議研究通過。2012年初，財政部將“一史館館藏明清歷史檔案整理和數(shù)字化搶救保護專項經(jīng)費”列入國家財政預(yù)算資金重點保障安排的支出項目。

        2011年初，人員調(diào)配、場地改造、經(jīng)費預(yù)算、政府采購、跟蹤審計等全線展開，整理、數(shù)字化、軟硬件、安全監(jiān)控、行政后勤保障工作立體推進。同年5月，在1800平方米的工作區(qū)域，大規(guī)模整理數(shù)字化工作正式啟動。檔案館100余人直接參與各項工作，6家外包公司200余人從事具體操作。3年累計投入財政專項資金8200萬元。

        截至2013年8月底，已完成整理檔案約370萬件、文件級目錄約370萬條，掃描檔案圖像約142萬件、1976萬畫幅，成果數(shù)據(jù)總量約1100TB（萬億字節(jié)）。

加強聲像檔案管理工作刻不容緩

      聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

  隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)１６１個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

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