標(biāo)題是檔案文件最重要的部分嗎？
      莎士比亞的劇作《羅密歐與朱麗葉》中有這樣一段敘述：“姓名本來(lái)是沒(méi)有意義的；我們叫做玫瑰的這一種花，要是換了名字，它的香味還是同樣的芬芳?！迸c之不同的是，每件檔案文件或每個(gè)檔案文件夾的名稱會(huì)在利用者查閱和使用它們時(shí)產(chǎn)生強(qiáng)烈的導(dǎo)向作用。當(dāng)你在檔案文件管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)，許多檔案文件的標(biāo)題和命名，都存在不同程度的缺乏準(zhǔn)確性和指向性，或文不對(duì)題，內(nèi)容與標(biāo)題不一致，或使用術(shù)語(yǔ)和縮寫時(shí)，指向不明。那么如何給檔案命名這一議題的確該引起檔案工作者的注意了。
      大多數(shù)機(jī)構(gòu)都形成了關(guān)于如何給檔案、文件合理命名的指南性標(biāo)準(zhǔn)文件。標(biāo)題，在英國(guó)政府的檔案文件管理工作中，屬于強(qiáng)制性元數(shù)據(jù)字段。在大多數(shù)情況下，當(dāng)我們用計(jì)算機(jī)錄入文件的名字或創(chuàng)建一個(gè)電子郵件的主題行后，系統(tǒng)將自動(dòng)捕獲該字段并保存為文件名。當(dāng)人們利用檔案自動(dòng)化查詢系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索時(shí)，標(biāo)題也是搜索引擎查詢到關(guān)于目標(biāo)檔案的最小詞條。
     
      一個(gè)檔案夾或一件檔案的標(biāo)題應(yīng)讓人了解此檔案產(chǎn)生的背景和主題。好的標(biāo)題可以幫助我們?cè)诓樵冎锌焖僮R(shí)別哪些是有價(jià)值檔案，哪些可以忽略不計(jì)。更加理想的是，標(biāo)題可以幫助自動(dòng)分類和搜索軟件程序達(dá)到我們的預(yù)期。標(biāo)題可能不是檔案中最有用的部分，但沒(méi)有一個(gè)好標(biāo)題，我們不可能在第一時(shí)間內(nèi)找到所需檔案。

檔案管理中隱私權(quán)的法律保護(hù)

        1、我國(guó)檔案工作中隱私權(quán)的法律保護(hù)現(xiàn)狀。我國(guó)關(guān)于隱私權(quán)的立法工作相對(duì)滯后，水平較低，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及一些發(fā)達(dá)國(guó)家。隱私權(quán)在我國(guó)還未成為法律體系中一項(xiàng)獨(dú)立的人格權(quán)，對(duì)隱私權(quán)進(jìn)行直接保護(hù)的專門法律法規(guī)尚未出臺(tái)。有關(guān)隱私權(quán)保護(hù)的法律條款只是散見(jiàn)于《憲法》、《民法》、《刑法》、《行政法》等法律法規(guī)中。在檔案界，隱私權(quán)的保護(hù)更是缺乏具體的法律法規(guī)做保障?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》也沒(méi)有針對(duì)公民隱私權(quán)的專門條款。檔案法規(guī)雖然提到了隱私權(quán)問(wèn)題，但也只是處于起步階段。如第二十一條規(guī)定：“向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益”，第二十二條也表明：“集體所有的和個(gè)人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布，但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益?！边@些條款體現(xiàn)了檔案工作中保護(hù)公民隱私權(quán)的思想，說(shuō)明我國(guó)的檔案法律法規(guī)已經(jīng)把檔案開放中的隱私權(quán)問(wèn)題作為一個(gè)方面強(qiáng)調(diào)了出來(lái)。但是，對(duì)隱私權(quán)的保護(hù)還沒(méi)有形成完整的體系。

        2、國(guó)外相關(guān)制度之考察。從世界范圍來(lái)看，在檔案法律法規(guī)中較明確涉及保護(hù)個(gè)人隱私的則是比較普遍了。