把檔案看成文件庫的傳統(tǒng)認(rèn)識正在被記憶庫和知識庫的認(rèn)識所取代。檔案在被社會各界的利用過程中產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益，發(fā)揮它的潛在價值。檔案管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一。大型企業(yè)檔案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既為業(yè)務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又使檔案管理與保密工作不松懈。本文就企業(yè)檔案管理實際工作中幾個重點要注意方面淺述如下。 

　　企業(yè)檔案管理注意事項一、檔案庫房的設(shè)立

　　從總體上講不論單位規(guī)模大小，凡是檔案庫房的設(shè)立，必須檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建。但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設(shè)在機關(guān)辦公樓內(nèi)。但應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的（首先要考慮到樓墻、板的承重性），從企業(yè)檔案管理與安全保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保管、維護檔案保密與安全的基本保障。 

　　企業(yè)檔案管理注意事項二、制定可操作的企業(yè)檔案管理人員的職責(zé)

　　一個企業(yè)檔案管理thldl.org.cn的成效很大程度上與檔案管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心有關(guān)。因此制定適宜，可操控的企業(yè)檔案管理人員的職責(zé)尤顯重要。職責(zé)制度就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。

館藏檔案整理及數(shù)字化基本概況

        一史館保存明清兩代中央國家機關(guān)和皇家檔案1000余萬件(冊)，分為74個全宗，是研究明清社會歷史的重要第一手資料，是國家的記憶，是中華民族寶貴的歷史文獻遺產(chǎn)。到2010年，館藏檔案的案卷級整理已基本完成，文件級整理完成約300萬件。目前，尚有700多萬件檔案未整理到件，家底不清，既給檔案安全帶來隱患，也嚴(yán)重制約檔案的開放與利用。

        2010年11月，檔案館制定《檔案整理和數(shù)字化工作方案》，計劃用5年時間(2011年——2015年)，對剩余700多萬件檔案進行文件級整理，徹底摸清家底；逐步推進檔案數(shù)字化和縮微工作，做好明清歷史檔案的搶救保護。《方案》報請國家檔案局批準(zhǔn)，由中央辦公廳主任辦公會議研究通過。2012年初，財政部將“一史館館藏明清歷史檔案整理和數(shù)字化搶救保護專項經(jīng)費”列入國家財政預(yù)算資金重點保障安排的支出項目。

        2011年初，人員調(diào)配、場地改造、經(jīng)費預(yù)算、政府采購、跟蹤審計等全線展開，整理、數(shù)字化、軟硬件、安全監(jiān)控、行政后勤保障工作立體推進。同年5月，在1800平方米的工作區(qū)域，大規(guī)模整理數(shù)字化工作正式啟動。檔案館100余人直接參與各項工作，6家外包公司200余人從事具體操作。3年累計投入財政專項資金8200萬元。

        截至2013年8月底，已完成整理檔案約370萬件、文件級目錄約370萬條，掃描檔案圖像約142萬件、1976萬畫幅，成果數(shù)據(jù)總量約1100TB（萬億字節(jié)）。