辦理CMA認證CNAS認證需要哪些資料

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注：對認可資格暫停期間認證機構頒發(fā)的認證證書更換為帶有認可標識認證證書的情況，CNAS將結合例行評審和專項監(jiān)督評審重點關注，發(fā)現(xiàn)對此要求的不滿足將引起認證機構認可資格的再次暫?；虺蜂N。

為確保獲CNAS認可的認證機構及時、準確、規(guī)范地報送與認證管理活動相關的信息，以實現(xiàn)CNAS認可管理績效，特制定本文件。
2引用文件
以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修訂）適用。（質檢總局令第141號）《認證機構管理辦法》CNAS-RC01《認證機構認可規(guī)則》CNAS-ASC01《中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可制度體系表》
3術語和定義3.1定期信息報送指認證機構的管理體系運行情況、獲證組織基本情況和審核人員基本情況等以月報或年報形式向CNAS報送的信息。

 3.2即時信息報送指認證機構管理活動發(fā)生重大變化、獲證組織發(fā)生重大事故/事件和（或）認證證書狀態(tài)發(fā)生變化等重大變化情況，應及時向CNAS報送的信息。3.3重大事故/事件信息報送指帶CNAS認可標志的獲證組織發(fā)生相應行業(yè)屬于重大（較大）級別以上的，與質量、職業(yè)健康安全、食品安全、環(huán)境污染等有關的事故/事件；和（或）引起新聞媒體及社會關注的事故/事件信息，應及時向CNAS報送。明確事故/事件等級的相關行業(yè)法規(guī)，如：《生產安全事故報告和調查處理條例》《環(huán)境保護行政主管部門突發(fā)環(huán)境事件信息報告辦法》《職業(yè)病危害事故調查處理辦法》等等
4.1.1報送內容1)委員會（包括授權的專門委員會）章程和人員的變更；2)認證機構管理層和技術管理部門負責人的變更；3)認證機構管理體系文件的變更；4)影響認可的認證業(yè)務范圍能力的變更；5)分場所的變更；6)相關機構的變更；7)認證資格的變更；8)授予認證資格的組織中有無曾（已）獲得其它認證機構的同類認證；9)獲得認證的組織或產品發(fā)生重大事故；10)對認證機構的申訴、投訴及處理情況；11)其他方面的變更（如名稱、地址、網址、聯(lián)系電話、傳真和電子信箱等）。 

4.1.2報送要求認證機構管理體系無論有無變化，每月均應按時在線填報，如有變化，除7、8、9項外，還應簡述變化情況，并提供證實性材料。4.2獲證組織基本信息月報認證機構頒發(fā)帶有CNAS認可標識的認證證書及獲證組織、審核活動等基本（變化）信息應向CNAS報送。《管理體系獲證組織基本信息月報》應于每月5日前通過“CNCA統(tǒng)一上報系統(tǒng)”，《產品認證獲證組織基本信息月報》應于每月5日前通過“CNCA認可監(jiān)管部數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)”，將上個月首日至最后一日發(fā)生的獲證情況進行報送；《農食獲證組織基本信息》應于證書發(fā)放前，通過“中國食品農產品認證信息系統(tǒng)”進行時時在線填報。4.2.1報送范圍1）管理體系認證報送涉及的認可制度范圍：質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、能源等管理體系認證和服務認證。2）產品認證報送涉及的認可制度范圍：自愿性產品認證（除酒類和飼料范圍外）。3）農食認證報送涉及的認可制度范圍：食品安全管理體系認證、危害分析與關鍵控制點管理體系認證、良好農業(yè)規(guī)范認證、良好操作規(guī)范認證、有機產品認證以及酒類和飼料自愿性產品認證。4.2.2報送內容1）獲證組織基本信息，主要包括：組織名稱、英文名稱、組織原名、組織機構代碼、所屬行業(yè)、國家和地區(qū)代碼、行政區(qū)劃代碼、通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、傳真、法定代表人、性質代碼、注冊資本、組織員工數(shù)等信息；2）審核活動基本信息，包括：認證審核活動類別、變更類別、審核人日數(shù)、審核時間、風險系數(shù)、換證、換證原因、原獲認證情況等信息；3）審核組成員基本信息，包括：姓名、身份證件號碼、資格類型、審核組成員角色、專職和專業(yè)情況等信息；4）認證證書內容基本信息，包括：認可標識、證書號、子證情況、多現(xiàn)場、認證項目、覆蓋范圍、證書日期等信息。4.2.3當涉及下列任何一種情況時，均應按時報送：1）申請/獲證組織通過了初評、監(jiān)督和再認證等認證活動；2）接轉認證機構的獲證組織；3）獲證組織基本信息發(fā)生變化；4）認證管理活動發(fā)生變化（補報認證費用等）；5）認證證書內容或狀態(tài)發(fā)生變更等信息。注：獲證組織如未發(fā)生上述情況，認證機構也應按時報送一份空表（農食獲證組織除外）。 

4.3初評/再認證審核未通過的組織基本信息月報初評/再認證審核未通過的組織信息（見附表2），認證機構應于每月10日前通過“CNAS認可信息管理系統(tǒng)”，將上個月首日至最后一日發(fā)生的初評/再認證審核未通過的組織信息進行報送。4.3.1報送內容1）申請組織的基本信息：組織名稱、地址、法人及組織聯(lián)系方式等信息。2）認證審核基本信息：認證標準代碼、產品認證標準編號、業(yè)務范圍代碼、審核日期等信息3）未通過信息：審核未通過原因等14個信息項。4.3.2報送要求認證機構應按時報送初評/再認證審核未通過的組織信息，如未發(fā)生此情況，可不報。4.4認證機構獲證組織信息分類統(tǒng)計年報認證機構頒發(fā)帶CNAS認可標志的各類認證數(shù)據(jù)（見附表3），應于每年1月10日前，將截止上年度12月31日前的認證數(shù)據(jù)進行報送。

 4.4.1報送內容1）各認可制度下頒發(fā)的按認證證書狀態(tài)統(tǒng)計的認證證書數(shù)據(jù)；2）各認可制度下頒發(fā)的按認證業(yè)務范圍統(tǒng)計的認證證書數(shù)據(jù)；3）各認可制度下頒發(fā)的按地域統(tǒng)計的認證證書數(shù)據(jù)。4.4.3報送要求認證機構應按時將蓋有單位公章的，并經單位負責人批準的統(tǒng)計報表進行報送，詳細要求如下：1）子證書數(shù)據(jù)不計入報表統(tǒng)計；2）有效認證證書還應按認證標準、認證業(yè)務范圍和地域進行統(tǒng)計；3）按業(yè)務范圍統(tǒng)計時，當一張認證證書涉及不同大類認證業(yè)務范圍時，應分別統(tǒng)計； 

4）按地域統(tǒng)計證書數(shù)應與總有效認證證書數(shù)一致。4.5認證機構審核/檢查人員基本信息年報認證機構聘用的審核/檢查人員使用和變化情況（見附表4），應于每年3月10日前通過“CNAS認可信息管理系統(tǒng)”，將上年度1月1日至12月31日與審核有關的人員信息進行報送。4.5.1報送范圍1）高級審核/檢查員；2）審核/檢查員；3）實習審核/檢查員；4）技術專家。4.5.2報送內容1）人員的基本信息：人員的姓名、性別、出生年月、學歷、畢業(yè)院校、在職狀況、居住地區(qū)和身份證號等信息；2）人員的專業(yè)能力信息：認證領域代碼、所學專業(yè)、職稱、所評定的專業(yè)等信息；3）人員的使用情況信息：本年度總審核人日數(shù)、該領域參加審核人日數(shù)和在機構內所負責的工作等信息；4）人員的聘用情況信息：聘用和解聘日期等共20個信息項。4.5.3報送要求認證機構應按時報送審核/檢查人員的使用和變化信息。4.6認證機構認可申請計劃年報認證機構應制定《年度認可申請計劃》（見附表5），于每年7-9月通過“CNAS認可信息管理系統(tǒng)”，將下年度1月1日至12月31日的認可申請計劃進行報送。4.6.1報送內容1）認證機構總部擬擴分項認可制度的基本信息：認可制度名稱、業(yè)務范圍代碼、見證項目業(yè)務范圍代碼、預計申請日期等信息；2）認證機構的關鍵場所擬擴分項認可制度的基本信息：認可制度名稱、業(yè)務范圍代碼、見證項目業(yè)務范圍代碼、預計申請日期等信息；3）認證機構總部擬擴關鍵場所的基本信息：擴關鍵場所名稱、地址、管理人數(shù)、專職審核員人數(shù)、分項認可制度名稱、業(yè)務范圍代碼、見證項目業(yè)務范圍代碼、預計申請日期等23個信息項。4.6.2報送要求認證機構應按時報送認證機構認可申請計劃，如無下年度認可申請需求，可不報。

5即時信息報送內容和要求5.1認證機構管理活動發(fā)生重大變化獲準認可的認證機構發(fā)生可能影響管理體系運行的重大變化（如委員會調整、單位地址變動、技術管理部門負責人變動、股權發(fā)生調整等），認證機構應于決定之日起十日內報送CNAS。報送內容主要包括：變化信息的基本情況、變化后對認證管理運行情況的影響以及采取的相應措施等信息。5.2獲證組織發(fā)生重大事故/事件獲得認可的獲證組織發(fā)生重大食品安全、人身安全和環(huán)境污染事故/事件（見3.3條款），認證機構應在發(fā)生之日起十日內，將相關資料和自查結論報送CNAS。報送內容主要包括：發(fā)生事故/事件的原因背景，認證機構的調查結論、認證機構采取的措施和處理意見等5.3認證證書狀態(tài)發(fā)生變化獲證組織的認證證書被暫停、撤銷或暫?；謴?，認證機構應于生效日期起兩個工作日內產品認證獲證組織通過“CNCA認可監(jiān)管部數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)”，管理體系認證獲證組織通過“CNCA統(tǒng)一上報系統(tǒng)”進行報送。報送路徑、內容和要求同本文件4.2《獲證組織基本信息月報》要求。
6信息通報要求6.1認證機