ＥＤＭ是對面企業(yè)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理系統(tǒng)，系統(tǒng)要求員工通過客戶端將圖紙文檔的新建、復(fù)制、修改都軟件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行，并且圖文檔都集中存儲在服務(wù)器。系統(tǒng)通過權(quán)限分配，使得各個員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)將辦公變成自動化。文件的版本管理則能夠追溯產(chǎn)品文件改進(jìn)軌跡。結(jié)合企業(yè)中“人”作為中心要素，通過人與人、人與事、事與事的相互作用過程即協(xié)同過程，完成信息積淀為企業(yè)知識的過程。