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有一個基本功往往那個被大家忽視:方案。辦公家具的買賣活動中，方案是最為重要的一環(huán)，是廠家對于消費者的第一次展現(xiàn)。方案設計不是效果圖，空間利用才重要。那我們就針對于辦公家具的使用區(qū)域詳細說明其中的因素所在。

a.公共區(qū)域最關鍵；

公共區(qū)域設計不好就是大家閑聊的地方，還特別容易騷擾到其他正在埋頭苦干的同事。設計的好，促進公司內(nèi)部相互交流，增加同事之間的感情，非常有利于提高大家的協(xié)作精神，減少內(nèi)耗。

b.接待區(qū)域要簡潔；

既可以減少來訪者的局促感，還避免給來訪者透露更多的信息。接待區(qū)域是外來人員對公司的第一印象，能夠突出公司的主要特點即可，其他的盡可能的簡單。

a.領導辦公室要親和；

一個嚴肅的環(huán)境不利于領導與下屬的溝通；更不利于下屬想領導提出各種建議。領導的權威是組織已經(jīng)賦予了的，不需要再過分的強調(diào)；領導也是人，也需要和他人溝通。并且在領導與重要客人的業(yè)務洽談的時候，一個非常富有親和力的環(huán)境對于雙方達成協(xié)議是非常有成效的。如果非要體現(xiàn)領導的嚴肅認真，其實會議室就是一個很好的地方。

b.會議室要穩(wěn)重；

會議室強調(diào)效率；就不要有讓人分心的地方，各種功能布局要一步到位。

c. 員工區(qū)域要保護隱私；

員工私下里做點事太正常不過，要注意引導，而不是圍堵。在這個信息社會，員工獲取信息的方式多種多樣，而給員工一點隱私的空間，有利于其放松心情，避免無謂的緊張和不安感。而保持良好的心情是提高工作效率的前提。

d.公共區(qū)域和辦公區(qū)域要分開；

每個公司都有不同的業(yè)務部門，每個部門的工作節(jié)奏都是不一樣的，有些需要安靜，有些需要熱情。公共區(qū)域是大家的，辦公區(qū)域是各個部門的，盡量分開，不要交叉影響，有利于保持一種活潑又安靜的企業(yè)氛圍。

e.盡量安排休閑的地方；

80后90后員工成為公司的主流，他們的人生觀價值觀都隨著時代的發(fā)展而與過去的觀念不盡相同，為員工提供休閑的地方，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，有利于讓員工在緊張的工作之余放松自己，有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性。

f.與裝飾設計同步。

說到這么多，如果在前期規(guī)劃的時候沒有考慮好，那么后期想再更改損失就大了，甚至改不回來了。因此，在裝修辦公室的時候，甚至是在設計階段，就應該讓辦公家具廠商提前介入。盡早的聽取辦公家具專業(yè)人員的意見，能夠更好的規(guī)劃一個公司的辦公空間。

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