一、項(xiàng)目管理的歷史視角解讀項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理,由“項(xiàng)目”和“管理”兩個詞組成。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理首先從幾位管理學(xué)大師開始。
1. [英]亞當(dāng)斯密《國富論》勞動分工,可以提高專業(yè)度,極大提高生產(chǎn)效率。即使有額外協(xié)作消耗,對工作效率提升依然很高。適用于制造業(yè)。
2. [美]泰勒《科學(xué)管理原理》把經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)化,對鏟煤工進(jìn)行數(shù)據(jù)研究,有意識、標(biāo)準(zhǔn)化工作,效率提高了48倍。適用于勞動密集型企業(yè),泰勒的研究把管理標(biāo)準(zhǔn)化。
3. [法]亨利法約爾《工業(yè)管理和一般管理》提出關(guān)于管理的五項(xiàng)基本職能,計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。(四項(xiàng):計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)讓工作標(biāo)準(zhǔn)化。提出管理的14項(xiàng)基本原則。
4. [美]喬治.埃爾頓.梅奧 被稱為“人力資源管理之父”。1933《工業(yè)文明中的人類問題》1945《工業(yè)文明中的社會問題》 霍桑實(shí)驗(yàn)
5. [美]赫伯特.西蒙《管理行為》決策理論:管理就是決策,獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎
6. [美]德魯克 目標(biāo)管理 被稱為“管理學(xué)之父”,從德魯克開始管理變?yōu)橐婚T學(xué)科。目標(biāo)管理使得每個被管理者有了自我控制意識,讓管理變成了一種自主行為。
7. 效率和效果
目標(biāo)管理需要關(guān)注的兩個方面:
效果:指目標(biāo)正確性,也就是確定 what to do
效率:指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是 how to do
“效率效果矩陣”
8. 管理者活動
有效的管理者:較好實(shí)現(xiàn)工作績效和下屬員工滿意度高的管理者。在工作中溝通占44%(溝通44%人力資源管理26%、傳統(tǒng)管理19%、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系11%)
成功的管理者:組織中提升最快的管理者。(網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系48%、溝通28%、人力資源管理11%、傳統(tǒng)管理者)
二、單項(xiàng)目視角解讀項(xiàng)目管理
三維框架:五大管理流程、十大知識領(lǐng)域、生命周期階段
1、項(xiàng)目的概念
定義:為創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進(jìn)行的臨時性工作。
項(xiàng)目是組織創(chuàng)造價值和效益的主要方式。
項(xiàng)目可以創(chuàng)造(有形的/無形的)
2、項(xiàng)目的特點(diǎn):
1)臨時性
2)獨(dú)特性
3)漸進(jìn)明白 --意味著分布開發(fā),連續(xù)積累
4)項(xiàng)目驅(qū)動變更 --驅(qū)動組織變更/變革:結(jié)構(gòu)、規(guī)模、角色
3、項(xiàng)目啟動的背景
四大類:
1)符合法規(guī)、法律或社會要求
2)滿足相關(guān)方的需求和要求
3)創(chuàng)造、改進(jìn)或修復(fù)產(chǎn)品、過程或服務(wù)
4)執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略
4、項(xiàng)目結(jié)束
1)達(dá)成目標(biāo) ——項(xiàng)目結(jié)束
2)達(dá)不到目標(biāo) ——提前終止
3)需求不存在 ——項(xiàng)目終止
4)法律或便利 ——項(xiàng)目終止
5、商業(yè)價值
商業(yè)價值分為兩種
有形價值:能看得到、摸得著
無形價值:信譽(yù)、品牌、商標(biāo)、聲譽(yù)
6、項(xiàng)目管理
定義:項(xiàng)目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動,以滿足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過合理運(yùn)用于整合特定項(xiàng)目所需的項(xiàng)目管理過程得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理使組織鞥狗有效且高效的開展項(xiàng)目。
7、項(xiàng)目管理的重要性
達(dá)成目標(biāo)
優(yōu)化資源
解決問題
管理制約
8、道德與專業(yè)行為規(guī)范
4個2 責(zé)任、尊重、公正、誠實(shí)4各方面包含兩類標(biāo)準(zhǔn):期望標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)
責(zé)任
尊重
公正
誠實(shí)
9、項(xiàng)目與運(yùn)營
項(xiàng)目 運(yùn)營
負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目經(jīng)理 職能經(jīng)理
實(shí)施團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目組 部門
時限性 一次性 持續(xù)不斷
目標(biāo) 獨(dú)特性 重復(fù)性
目的 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)結(jié)束項(xiàng)目 維持運(yùn)營
管理追求 效果 效率
項(xiàng)目與運(yùn)營在產(chǎn)品生命周期的不同時點(diǎn)交叉。
如用MES項(xiàng)目解決生產(chǎn)問題,MES項(xiàng)目未生產(chǎn)服務(wù)。
10、項(xiàng)目生命周期
生命周期
項(xiàng)目階段(里程碑)
啟動項(xiàng)目-組織與準(zhǔn)備-執(zhí)行項(xiàng)目工作-結(jié)束項(xiàng)目
一個項(xiàng)目的里程碑不宜設(shè)置過多,一般4-6個。劃分的階段越多,管理代價越高。
需求——項(xiàng)目選擇——項(xiàng)目計(jì)劃、確定指標(biāo)——項(xiàng)目實(shí)施——項(xiàng)目控制——評價——結(jié)束
差異=計(jì)劃-實(shí)施 實(shí)施差異例外管理
11、項(xiàng)目生命周期類型
1)預(yù)測型(完全計(jì)劃驅(qū)動型):項(xiàng)目一開始就清楚知道項(xiàng)目范圍、時間、預(yù)算
2)適應(yīng)型(變更驅(qū)動方法或敏捷方法):在項(xiàng)目過程中一直在變更,為適應(yīng)大量變更,獲取干系人的持續(xù)參與,通常在每次迭代(2-4周)中都會過程。
開發(fā)生命周期類型(針對IT)
1)預(yù)測型:瀑布型生命周期,早期確定范圍、進(jìn)度、成本,對變更進(jìn)行仔細(xì)管理。
瀑布開發(fā)模型:需求-可行性-規(guī)劃-設(shè)計(jì)-開發(fā)-測試-移交
2)適應(yīng)型:
a.敏捷性:為應(yīng)對大量變更,獲取干系人持續(xù)參與,通常在每次迭代中都會執(zhí)行多個過程。
b.迭代型:范圍常于早期確定,時間、成本估算隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對產(chǎn)品的理解不斷深入定期修改。
c.增量型:在預(yù)定的時間內(nèi)漸進(jìn)增加產(chǎn)品功能,只有在最后一次迭代之后,可交付成果具備必要和足夠能力
迭代開發(fā)模型:原型1-原型2-原型3....-可運(yùn)行原型 (螺旋)
3)混合型:預(yù)測型和適應(yīng)型的組合。
迭代:反復(fù)求精
增量:逐塊構(gòu)建
13、典型的生命周期結(jié)構(gòu)-三個階段
立項(xiàng)階段
開發(fā)階段
運(yùn)行維護(hù)階段
14、項(xiàng)目階段關(guān)系
順序關(guān)系
交疊關(guān)系
迭代關(guān)系
15、階段與階段的關(guān)系
16、項(xiàng)目商業(yè)文件
項(xiàng)目商業(yè)論證
項(xiàng)目效益管理計(jì)劃
17、項(xiàng)目目標(biāo)
SMART原則
Specific:明確的
Measurable:可測量
Achievable:可實(shí)現(xiàn)
Relevant:相關(guān)聯(lián)的
Time bound:有時限的
18、項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目目標(biāo)完成的實(shí)際情況
可測量的目標(biāo)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
項(xiàng)目成功標(biāo)志之一:以產(chǎn)品與項(xiàng)目的質(zhì)量(范圍)、進(jìn)度和預(yù)算達(dá)到度以及相關(guān)方的滿意來測量成功
項(xiàng)目管理三約束(三坐標(biāo)):范圍、時間、費(fèi)用
項(xiàng)目成功其他指標(biāo):組織內(nèi)部收益......
19、項(xiàng)目約束目標(biāo)間的關(guān)系
成本、質(zhì)量、進(jìn)度
20、項(xiàng)目所處環(huán)境對項(xiàng)目的影響
21、實(shí)業(yè)環(huán)境因素(EEF)
22、組織過程資產(chǎn)(OPA)
流程與程序
共享知識庫
23、組織系統(tǒng)
組織系統(tǒng)因素:管理要素、治理框架、組織結(jié)構(gòu)類型
系統(tǒng)的原則:系統(tǒng)是動態(tài)的、系統(tǒng)是可以優(yōu)化的、系統(tǒng)組件是可以優(yōu)化的、系統(tǒng)呈現(xiàn)非線性關(guān)系
24、PMO(項(xiàng)目管理辦公室)
25、三種不同類型的PMO
PMO類型是由企業(yè)的事業(yè)環(huán)境因素影響和決定
支持型:
控制型:
指令型:
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